El término Content Management System (sistema de gestión de contenido) fue originalmente usado para la publicación de sitios web. Los primeros sistemas de administración de contenidos fueron desarrollados para organizaciones que publicaban mucho contenido en sus sitios, como revistas en línea, periódicos y publicaciones corporativas.
Estas plataformas han dado forma a otros diversos estándares de publicación, específicos y dirigidos  a diversos rubros y perfiles de sitios, Intranets, etc. Nuestros productos son un claro ejemplo de ello.
La definición de Sistema para la Gestión de Contenidos, podría ser: "sistema de soporte a la Gestión de contenidos" ya que, en realidad, son las estrategias de Comunicación las que realmente llevan a gestionar Contenidos de forma efectiva; los sistemas informáticos pueden a lo sumo proporcionar las herramientas necesarias para la publicación en línea.
Un sistema de administración de contenido generalmente funciona en un servidor Web. Contemplando niveles de acceso al administrador de contenidos y al sitio en sí.
El formato o perfil de un sitio Web, así como su volumen de contenido determinan la mecánica u organización del equipo que  trabajará en la generación, edición y publicación del contenido. Ejemplos tales como portales y catálogos de productos, ameritan la existencia de un equipo de trabajo, mientras que blogs y sitios de corto alcance pueden ser gestionados por un único administrador o equipos reducidos.